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PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER 16

Autentificación del usuario

El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX Print Server verifica que el

usuario que envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión

(“Imprimir en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).

Por omisión, el EX Print Server no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si

asigna contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la

autentificación a no ser que desactive la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin

autentificación” (en Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada, cualquiera

puede imprimir al EX Print Server.

Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha

desactivado la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”), los usuarios

pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando impriman. Los

usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si crean archivos desde el

controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por ejemplo, datos adjuntos de

correo electrónico que se enviarán al EX Print Server).

Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de

impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (consulte Configurar >

Red > Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).

Contraseñas

Al crear un nuevo usuario en Configurar > Usuarios y grupos, se asigna una contraseña al

usuario. En otras áreas del sistema, también puede definir contraseñas para estas áreas:

• Usuario administrador por omisión en el grupo Administradores

• Usuario operador por omisión en el grupo Operadores

NOTA: Las contraseñas de administrador y operador son independientes de la contraseña de

sistema por omisión de Windows.

Por omisión, está definida la contraseña de administrador en el EX Print Server. Cambie

periódicamente la contraseña de administrador para proteger al EX Print Server de cambios

aleatorios o accidentales en la Configuración. Para obtener más información, consulte

“Definición de contraseñas” en la página 32.

Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los

explícitos que se configuran al crear los grupos. Se proporcionan ejemplos de estos privilegios

en las siguientes secciones.

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